Відповідно до пункту 3.3 Постанови Кабінету Міністрів України №650 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних під час воєнного стану» від 5 червня 2024 року, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Наразі вебпортал Пенсійного Фонду України (далі – ПФУ) дозволяє роботодавцям вносити відомості виключно про кожен факт окремо по кожному працівнику. Зважаючи на велику кількість фактів у окремих компаніях, що підлягають внесенню через вебпортал ПФУ, наприклад, великим гравцям на ринку, лише за червень 2024 потрібно було внести інформацію про понад 3000 таких фактів, обмежений функціонал ПФУ робить процес неефективним з огляду на його адміністрування, оскільки процедура внесення даних наразі є повністю ручною, потребує значних витрат часових ресурсів та може призвести до допущення помилок при внесенні відомостей.
Доцільним було б надати можливість завантаження роботодавцями загального файлу щодо всіх фактів сукупно станом на конкретну дату, або хоча б в розрізі окремих категорій юридичних фактів (наприклад, прийняття працівника на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду та інше).
