Оцифровка трудовой книжки
С февраля 2021 вступили в действие изменения в Кодекс законов о труде, а именно Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX, которым вводится понятие электронной трудовой книжки (далее – ЭТК).
Проще говоря, электронная трудовая книжка – это цифровой вариант бумажной трудовой книжки. Она внедрена для усовершенствования учета трудовой деятельности, уменьшения бумажного документооборота и рисков повреждения или потери бумажных документов. Также это обеспечение удобного доступа работников к данным о своей трудовой деятельности, приобретенном страховом стаже, а в будущем – возможность автоматически оформить пенсию без посещения Пенсионного фонда Украины.
Обращаем Ваше внимание, что оцифровать трудовую книжку может как физическое лицо, так и работодатель за своих работников (основание — Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме») от 05.02.2021 г. № 1217 -IX).
Относительно срока процесса оцифровки трудовых книжек или другими словами переходный период составляет 5 лет с даты вступления в силу изменений, то есть отсчитываем с начала 2021 года.
Есть большое количество нюансов и установленных правил формата сканирования, регистрации данных, их сверки и принятия, наличия электронной подписи и проверка правильности оформления записей о трудовом стаже и прочее. Поэтому рекомендуем обращаться к ведущим нашим специалистам, которые не только проконсультируют в этой области и в целом способны предоставить полный комплекс такой услуги.
Работодателям и гражданам советуем не затягивать с созданием электронной трудовой, поскольку оцифровка бумажных документов Пенсионным фондом Украины осуществляется в порядке очереди поступления таких документов средствами портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины, и если в последний момент все предприятия и граждане упомянут о новых правилах, система ПФУ будет перегружена и в будущем могут иметь проблемы с оплатой больничных, в частности, но не исключительно, вычетом соответствующих налогов, представлением отчетности, получением пенсионных выплат и ведением персонифицированного учета.